Aufbewahrung
Wie lange Bilddateien bleiben, was die Frist entfernt — und was der Papierkorb damit zu tun hat.
Die Aufbewahrungsfrist entfernt nach Ablauf die Bilddateien eines Assets. Der Eintrag bleibt.
Nur Inhaber und Admin, auch beim Lesen.
Drei Zahlen, die nicht dasselbe sind
1. Der Plattform-Standard. Was gilt, wenn ein Arbeitsbereich nie etwas eingestellt hat. Die Seite zeigt ihn im Feldhinweis an.
2. Deine eingestellte Frist. Eine Zahl in Tagen — oder „aus“, dann wird nie automatisch gelöscht.
3. Die Obergrenze deines Tarifs. Wie lange du überhaupt aufbewahren darfst.
Gekappt wird nur eine eingestellte Frist. Ein Arbeitsbereich, der die Einstellung nie angefasst hat, behält den Plattform-Standard. Was heute Nacht gilt, sagt die Seite selbst: „Für diesen Arbeitsbereich gilt eine feste Aufbewahrungsfrist von … Tagen.“
Abschalten verlangt einen Tarif ohne Obergrenze. Sonst wird das Speichern abgelehnt: „Dein Tarif erlaubt höchstens … Tage Aufbewahrung. Ganz abschalten lässt sie sich damit nicht.“
Die Schonfrist
Wird die Obergrenze deines Tarifs enger — etwa nach einem Wechsel nach unten —, greift sie nicht sofort: Es bleiben 30 Tage, in denen weiter deine eigene Frist gilt. Erst ab dem Stichtag gilt die gekappte.
Der Hinweis dazu zählt nur das Material, das die Kappung zusätzlich nimmt.
Der Papierkorb ist eine eigene Achse
Er hat mit der Aufbewahrung nichts zu tun, und zwar in beide Richtungen:
- Der Papierkorb-Durchlauf schaut nur, wann etwas gelöscht wurde. „Aufbewahrung aus“ schützt nichts vor ihm.
- Die Aufbewahrung fasst kein Asset im Papierkorb an. Ein Wiederherstellen bringt es vollständig zurück.
Der Papierkorb hat seine eigenen 30 Tage — eine feste Zahl, keine Einstellung und kein Tarifmerkmal.
Fristablauf und endgültiges Löschen
Eine Löschung aus dem Papierkorb entfernt mehr als der Ablauf der Frist:
| Aufbewahrungsfrist | Endgültig löschen | |
|---|---|---|
| Bilddateien | weg | weg |
| Der Eintrag | bleibt | weg |
| Prüfbefund, Prüfsumme, Herkunft | bleiben | weg |
| Im Prüfprotokoll | nein | ja |
Der Ablauf der Frist löscht die Bilddateien. Der Eintrag bleibt als Nachweis stehen — mit Dateiname, Prüfergebnis und Signatur.
Ein endgültiges Löschen aus dem Papierkorb entfernt die Zeile und mit ihr den Herkunftsnachweis.
Aus dem Aufbewahrungsbereich erscheint im Prüfprotokoll nur die Änderung der Einstellung, als „Aufbewahrung geändert“.
Was genau verschwindet
Vier Dateiarten: die Originaldatei, ihr Vorschaubild, jede daraus erzeugte Ausgabe und deren Vorschaubilder.
Ein so entleertes Asset behält eine eigene Seite — keine Fehlermeldung. Sie nennt den Grund und was übrig ist und bietet weder Download noch Manifest-Bericht an. Im Stapel-Assistenten ist ein solches Asset mit eigenem Grund ausgeschlossen.
Wann gelöscht wird
Einmal täglich, nachts — also nicht in der Sekunde des Fristablaufs. Jeder Durchlauf nimmt sich eine begrenzte Menge vor; bei einem großen Rückstand dauert es mehrere Nächte.