Sitzplätze
Gebucht gegen belegt — und was passiert, wenn kein Platz mehr frei ist.
Sitzplätze haben zwei Zahlen: gebucht und belegt.
Belegt sind die aktiven Mitgliedschaften. Deaktivierte Mitglieder zählen nicht mit, offene Einladungen ebenfalls nicht — ein Platz ist erst belegt, wenn jemand tatsächlich beitritt.
Die Obergrenze ist die gebuchte Zahl. Was dein Tarif im Grundpreis enthält, ist eine andere Zahl; gebucht sein können mehr.
Wann ein Sitzplatz belegt wird
Drei Wege belegen einen Sitzplatz:
- Eine Einladung annehmen
- Ein deaktiviertes Mitglied reaktivieren
- Die Aufnahme über den Identitätsanbieter
Deaktivieren, Entfernen und Rollenwechsel ändern nichts an den Sitzplätzen.
Eine Einladung lässt sich außerdem nur anlegen, solange ein Platz frei ist.
Wenn kein Platz frei ist
Dann steht kein Einladungsformular mehr da, sondern ein Hinweisblock. Er hat zwei Fassungen:
- Mehr als ein aktives Mitglied: „Alle gebuchten Sitzplätze sind belegt.“ — mit beiden Wegen: jemanden deaktivieren oder das Kontingent erweitern.
- Nur du: „Der einzige gebuchte Sitzplatz ist belegt.“ — dann bleibt „Für weitere Mitglieder ist ein Tarif mit mehr Sitzplätzen nötig.“
Wer ein anderes aktives Mitglied deaktiviert, macht dessen Platz frei.
Wird trotzdem eingeladen und die Prüfung lehnt ab, erscheint eine Karte am Formular — mit den Zahlen und dem Weg nach vorn.
Was die eingeladene Person sieht
Keine Zahlen. Sie liest: „Dieser Arbeitsbereich hat derzeit keinen freien Sitzplatz.“ und „Die Person, die die Einladung verschickt hat, kann das ändern.“
Bei einer Reaktivierung
Als Inhaber oder Admin siehst du dort die Zahlen: gebucht und belegt.